Je begroting 2015 is rond. Je jaarplan, beleid en visie staan als een huis.

Maar hoe gaan je medewerkers je ambities gedurende 2015 ook écht realiseren?

Weer dat gedoe met beleids- en jaarplannen? En elk kwartaal, of zelfs elke maand gedoe over de „voortgangsmonitoring”?

Dat los je op met een „A3”!

Door het terugbrengen van je begroting, missie, visie en jaarplan in één enkel, visueel aantrekkelijk ‚A3’ (formaat 2xA4) heb je de troef in handen!

Dat doe je in 9 stappen:

1. neem een “mindmap”-programma, of gebruik “Excell”
2. zet daarin de categorieën uit het voorbeeld A3 hiernaast (Hoger doel/missie, Visie, Kernwaarden, Sterktes, Zwakten, Kansen, Bedreigingen, Doelen (zo SMART*) mogelijk), Strategieën, en Acties).
3. loop je beleids- en/of jaarplan door en selecteer telkens een tekstgedeelte dat slaat op één van die rubrieken
4. kopieer die teksten naar diezelfde titels in je mindmap (of Excell document) (zie voorbeeld hiernaast > )
5. loop daarna alle teksten akelig kritisch door en probeer ze terug te brengen tot alleen de essentiële woorden, die de lading dekken (geen woord te veel!)
6. transporteer vervolgens de uitkomsten naar de rubrieken in je A3 (gebruik daarvoor het voorbeeld-A3 als sjabloon)
7. bespreek daarna je nieuwe A3 met je management team en signaleer ontbrekende onderdelen en inconsistenties: dan heb je meteeen je eerste verbeteringen te pakken
8. gebruik dit A3 om je maandelijkse voortgang te bespreken
9. en houdt hier nooit meer mee op!

De voordelen:

• op één overzichtelijk document (formaat A3 = 2xA4) heb je overzicht over alle relevante aspecten van je missie, visie, kernwaarden, sterktes, zwakten, kansen, bedreigingen, doelen, strategieën en aties in hun onderlinge samenhang
• door dit tot dat ene A3 te beperken dwing je jezelf tot de essentie te komen
• door de aantrekkelijke vorm communiceert het naar alle betrokkenen op een manier die onvergelijkbaar veel beter is dan de klassieke documenten die beleid, visie en strategie en jaarplannen vaak zijn
• door het fysiek een zichtbare centrale plaats in je organisatie te geven, blijft het door het jaar heen een permanente richtsnoer voor iedereen die daar langs loopt
• het document op zich kan als stevige basis fungeren voor je afspraken met verzekeraars

Geïnteresseerd in ons speciale aanbod om jouw A3 binnen 15 werkdagen in huis te hebben?

[maxbutton id=”3″]

*) SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Attributief (lees: “relevant”), Realistisch, Tijdspecifiek. Voorbeeld: “over 10 minuten een slok water hebben gedronken”, zo zo’n SMART norm kunnen zijn.